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长沙职业技术学院现代教育技术中心周例会制度

发布日期:2014-04-28    作者:     来源:     点击:

 

为进一步提高工作效率,加强中心员工的内部交流,规范中心内部工作管理,及时贯彻落实学院各处室(系部)工作部署,特制定周例会制度,

1、周例会目的:实现有效管理,促进中心工作人员之间的沟通与协调;提高中心工作人员的工作效率;集思广益,提出改进性及可开展性的工作方案;汇报中心工作人员的工作方法、工作进度、工作设想等;安排中心工作人员一周的重要工作。

2、参加周例会人员:现代教育技术中心全体工作人员。

3、会议时间及地点:每周一上午845机房维修办公室(如遇节假日由中心主任另行通知)。

4、会议主持人:中心副主任。

5、会议内容:上周工作总结(工作完成情况,工作中存在的问题、分析及改善措施);本周重要工作安排;本周工作设想(学院处室(系部)有何要求)。

6、会议要求:不迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故不到会者按学院人事处旷工一天处理;特殊情况需请假者必须提前向中心主任请假;与会人员通讯工具应调为会议模式,有来电时视情况接听,否则一次罚款50元;与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,发言不超过5分钟。

7、会议记录:由中心主任安排人员进行会议签到、会议内容记录,记录要详实并作为考勤、考核依据存档。